Junior Executive Assistant - São Paulo ( Vaga também para PcD)
Job description
Quer fazer a diferença na nova economia e transformar pessoas e negócios para prosperarem? Vem pra Cadastra!
Como Junior Executive Assistant, você será responsável por oferecer suporte direto à C-levels, garantindo a organização e eficiência das rotinas assistenciais e administrativas. Atuará na gestão de agenda, organização de eventos e reuniões, além de apoiar em demandas pessoais dos executivos e na administração de facilities.
Essa posição é para atuar de forma hibrida, (4x presencial e 1x remoto), na nossa sede de São Paulo.
Responsibilities and assignments
Como Assistente Executiva Júnior você terá o desafio de:
Suporte Executivo
- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões dos C-Levels;
- Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamento dos executivos;
- Preparar relatórios, apresentações e documentos executivos;
- Filtrar e responder e-mails, correspondências e contatos institucionais.
Rotinas Assistenciais e Pessoais
- Auxiliar em compromissos pessoais dos executivos (pagamentos, compras, organização de eventos pessoais, entre outros);
- Coordenar demandas pessoais e profissionais para otimização do tempo dos executivos;
- Realizar controle de despesas e reembolsos.
Gestão de Escritório e Facilities
- Apoiar na gestão do escritório, garantindo o bom funcionamento das operações diárias;
- Apoiar na gestão de fornecedores e prestadores de serviços (limpeza, segurança, manutenção, entre outros);
- Apoiar na manutenção do estoque e reposição de materiais de escritório e suprimentos;
- Apoiar na organização de eventos internos e externos.
Requirements and qualifications
O que a Cadastra espera de você:
- Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas (cursando ou concluída);
- Experiência prévia em suporte executivo será um diferencial;
- Disponibilidade para trabalhar no modelo híbrido
Additional information
O que oferecemos:
- Vale alimentação e refeição no cartão FLASH🥗
- Auxílio Home Office no cartão FLASH 💳
- Plano de saúde de acordo com a sua localidade 🩺
- Plano odontológico de acordo com a sua localidade 🦷
- Day off de aniversário + valor depositado no cartão FLASH🎉
- Licença-maternidade e paternidade estendida 🍼
- Participação nos lucros (PLR) 💰
- Seguro de vida 🧡
- Auxílio creche 👶
- Bônus por indicação 💰
- Vale-transporte 🚍
- Clude | Plataforma de Saúde 🩺
- Total Pass 🏋🏽♀️
- CRM Bônus 💸
Process stages
- Step 1: Registration
- Step 2: Queremos te conhecer 😊 | Bate papo com Talent
- Step 3: É hora de conhecer as lideranças ✨ | Bate papo com as lideranças
- Step 4: Queremos você conosco 🧡 | Carta proposta
- Step 5: Hiring
Sobre nós:
Somos uma empresa global de serviços de tecnologia, estratégia, marketing e dados e estamos há 25 anos liderando transformações e estratégias digitais que impulsionam o crescimento de canais digitais e físicos de grandes empresas.
De maneira híbrida, estamos espalhados pelo mundo! Somos mais de 900 colaboradores com escritórios em São Paulo, Porto Alegre e Londres, além de vários outros Cadastrers (como nos chamamos por aqui) 100% remotos.
Na Cadastra, trabalhamos pelo mesmo objetivo: transformar pessoas e negócios para prosperarem. E mais de 400 marcas já confiaram no nosso trabalho em mais de 15 segmentos diferentes, como Kopenhagen, Mitsubishi, Unilever, Uber e muitas outras.
Nossa atuação é organizada nas seguintes divisões:
- Business & Strategy
- Commerce
- Media Services
- CRM & Customer Experience
- Digital Performance
- Data, Analytics & AI
- Design & Creativity
- Transformative Engineering
- Influence & Content Marketing
- Cloud Services
A excelência do nosso trabalho já foi reconhecida em premiações importantes. Em 2022, lideramos o ISG Provider Lens Martech, vencemos o Salesforce Partner Innovation Awards na categoria Consultoria em Marketing e fomos indicados ao Prêmio Caboré. Também integramos a lista do Financial Times 2023 das empresas que mais crescem nas Américas, entre outras conquistas.
Nosso crescimento anda lado a lado com a construção de um mundo mais sustentável e inclusivo. Há mais de oito anos, somos certificados como um Great Place To Work, e a diversidade é um pilar essencial para nós: 59% dos cargos de liderança são ocupados por mulheres e 19% dos nossos profissionais se identificam como LGBTQIAPN+.
VEM VER POR QUE O SEU LUGAR É AQUI!
Quer evoluir constantemente, trabalhar em equipe e gerar um impacto real e de alto desempenho no mercado? Junte-se a nós!
Nossos valores:
- Coragem para desbravar;
- Eficiência para conquistar;
- Impacto para reverberar;
- Aprendizado para transformar;
- Parceria para inovar.
NOSSOS BENEFÍCIOS
Vale alimentação e refeição no cartão FLASH🥗
Auxílio Home Office no cartão FLASH 💳
Plano de saúde de acordo com a sua localidade 🩺
Plano odontológico de acordo com a sua localidade 🦷
Day off de aniversário + valor depositado no cartão FLASH🎉
Licença-maternidade e paternidade estendida 🍼
Participação nos lucros (PLR) 💰
Seguro de vida 🧡
Auxílio creche 👶
Bônus por indicação 💰
Vale-transporte 🚍
Clude | Plataforma de Saúde 🩺
Total Pass 🏋🏽♀️
CRM Bônus 💸
Conheça mais sobre nós