Junior Executive Assistant - São Paulo ( Vaga também para PcD)

Quer fazer a diferença na nova economia e transformar pessoas e negócios para prosperarem? Vem pra Cadastra!

Como Junior Executive Assistant, você será responsável por oferecer suporte direto à C-levels, garantindo a organização e eficiência das rotinas assistenciais e administrativas. Atuará na gestão de agenda, organização de eventos e reuniões, além de apoiar em demandas pessoais dos executivos e na administração de facilities.

Essa posição é para atuar de forma hibrida, (4x presencial e 1x remoto), na nossa sede de São Paulo.

Como Assistente Executiva Júnior você terá o desafio de:

Suporte Executivo

• Gerenciar agendas, compromissos e reuniões dos C-Levels;
• Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamento dos executivos;
• Preparar relatórios, apresentações e documentos executivos;
• Filtrar e responder e-mails, correspondências e contatos institucionais.

Rotinas Assistenciais e Pessoais

• Auxiliar em compromissos pessoais dos executivos (pagamentos, compras, organização de eventos pessoais, entre outros);
• Coordenar demandas pessoais e profissionais para otimização do tempo dos executivos;
• Realizar controle de despesas e reembolsos.

Gestão de Escritório e Facilities

• Apoiar na gestão do escritório, garantindo o bom funcionamento das operações diárias;
• Apoiar na gestão de fornecedores e prestadores de serviços (limpeza, segurança, manutenção, entre outros);
• Apoiar na manutenção do estoque e reposição de materiais de escritório e suprimentos;
• Apoiar na organização de eventos internos e externos.

O que a Cadastra espera de você:

• Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas (cursando ou concluída);
• Experiência prévia em suporte executivo será um diferencial;
• Disponibilidade para trabalhar no modelo híbrido 

O que oferecemos:

• Vale alimentação e refeição no cartão FLASH🥗
• Auxílio Home Office no cartão FLASH 💳
• Plano de saúde de acordo com a sua localidade 🩺
• Plano odontológico de acordo com a sua localidade 🦷
• Day off de aniversário + valor depositado no cartão FLASH🎉
• Licença-maternidade e paternidade estendida 🍼
• Participação nos lucros (PLR) 💰
• Seguro de vida 🧡
• Auxílio creche 👶
• Bônus por indicação 💰
• Vale-transporte 🚍
• Clude | Plataforma de Saúde 🩺
• Total Pass 🏋🏽‍♀️
• CRM Bônus 💸

Somos uma empresa global de serviços de tecnologia, estratégia, marketing e dados e estamos há 25 anos liderando transformações e estratégias digitais que impulsionam o crescimento de canais digitais e físicos de grandes empresas.

De maneira híbrida, estamos espalhados pelo mundo! Somos mais de 900 colaboradores com escritórios em São Paulo, Porto Alegre e Londres, além de vários outros Cadastrers (como nos chamamos por aqui) 100% remotos.

Na Cadastra, trabalhamos pelo mesmo objetivo: transformar pessoas e negócios para prosperarem. E mais de 400 marcas já confiaram no nosso trabalho em mais de 15 segmentos diferentes, como Kopenhagen, Mitsubishi, Unilever, Uber e muitas outras.

Nossa atuação é organizada nas seguintes divisões:

• Business & Strategy
• Commerce
• Media Services
• CRM & Customer Experience
• Digital Performance
• Data, Analytics & AI
• Design & Creativity
• Transformative Engineering
• Influence & Content Marketing
• Cloud Services

A excelência do nosso trabalho já foi reconhecida em premiações importantes. Em 2022, lideramos o ISG Provider Lens Martech, vencemos o Salesforce Partner Innovation Awards na categoria Consultoria em Marketing e fomos indicados ao Prêmio Caboré. Também integramos a lista do Financial Times 2023 das empresas que mais crescem nas Américas, entre outras conquistas.

Nosso crescimento anda lado a lado com a construção de um mundo mais sustentável e inclusivo. Há mais de oito anos, somos certificados como um Great Place To Work, e a diversidade é um pilar essencial para nós: 59% dos cargos de liderança são ocupados por mulheres e 19% dos nossos profissionais se identificam como LGBTQIAPN+.

VEM VER POR QUE O SEU LUGAR É AQUI!

Quer evoluir constantemente, trabalhar em equipe e gerar um impacto real e de alto desempenho no mercado? Junte-se a nós! 

Nossos valores:

• Coragem para desbravar;
• Eficiência para conquistar;
• Impacto para reverberar;
• Aprendizado para transformar;
• Parceria para inovar.

NOSSOS BENEFÍCIOS

Vale alimentação e refeição no cartão FLASH🥗

Auxílio Home Office no cartão FLASH 💳

Plano de saúde de acordo com a sua localidade 🩺

Plano odontológico de acordo com a sua localidade 🦷

Day off de aniversário + valor depositado no cartão FLASH🎉

Licença-maternidade e paternidade estendida 🍼

Participação nos lucros (PLR) 💰

Seguro de vida 🧡

Auxílio creche 👶

Bônus por indicação 💰

Vale-transporte 🚍

Clude | Plataforma de Saúde 🩺

Total Pass 🏋🏽‍♀️

CRM Bônus 💸