Junior Executive Assistant - São Paulo ( Vaga também para PcD)

Quer fazer a diferença na nova economia e transformar pessoas e negócios para prosperarem? Vem pra Cadastra!

Como Junior Executive Assistant, você será responsável por oferecer suporte direto à C-levels, garantindo a organização e eficiência das rotinas assistenciais e administrativas. Atuará na gestão de agenda, organização de eventos e reuniões, além de apoiar em demandas pessoais dos executivos e na administração de facilities.

Essa posição é para atuar de forma hibrida, (4x presencial e 1x remoto), na nossa sede de São Paulo.

Como Assistente Executiva Júnior você terá o desafio de:

Suporte Executivo

• Gerenciar agendas, compromissos e reuniões dos C-Levels;
• Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamento dos executivos;
• Preparar relatórios, apresentações e documentos executivos;
• Filtrar e responder e-mails, correspondências e contatos institucionais.

Rotinas Assistenciais e Pessoais

• Auxiliar em compromissos pessoais dos executivos (pagamentos, compras, organização de eventos pessoais, entre outros);
• Coordenar demandas pessoais e profissionais para otimização do tempo dos executivos;
• Realizar controle de despesas e reembolsos.

Gestão de Escritório e Facilities

• Apoiar na gestão do escritório, garantindo o bom funcionamento das operações diárias;
• Apoiar na gestão de fornecedores e prestadores de serviços (limpeza, segurança, manutenção, entre outros);
• Apoiar na manutenção do estoque e reposição de materiais de escritório e suprimentos;
• Apoiar na organização de eventos internos e externos.

O que a Cadastra espera de você:

• Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas (cursando ou concluída);
• Experiência prévia em suporte executivo será um diferencial;
• Disponibilidade para trabalhar no modelo híbrido 

O que oferecemos:

• Vale alimentação e refeição no cartão FLASH🥗
• Auxílio Home Office no cartão FLASH 💳
• Plano de saúde de acordo com a sua localidade 🩺
• Plano odontológico de acordo com a sua localidade 🦷
• Day off de aniversário + valor depositado no cartão FLASH🎉
• Licença-maternidade e paternidade estendida 🍼
• Participação nos lucros (PLR) 💰
• Seguro de vida 🧡
• Auxílio creche 👶
• Bônus por indicação 💰
• Vale-transporte 🚍
• Clude | Plataforma de Saúde 🩺
• Total Pass 🏋🏽‍♀️
• CRM Bônus 💸

Somos uma empresa global de serviços de tecnologia, estratégia, marketing e dados, com a missão de liderar transformações e estratégias digitais que trazem crescimento de canais digitais e físicos.

De maneira híbrida, estamos espalhados pelos nossos escritórios no Brasil e Reino Unido, além de vários outros Cadastrers (como nos chamamos por aqui) 100% remotos.

Na Cadastra, trabalhamos pelo mesmo objetivo: transformar pessoas e negócios para prosperarem. 

Atuamos em divisões que aplicam soluções como next-gen company

• Business & Strategy
• Commerce 
• Media Services 
• CRM & Customer Experience 
• Digital Performance 
• Data, Analytics & AI
• Design & Creativity
• Transformative Engineering
• Influence & Content Marketing
• Cloud Services

Somos especialistas no que fazemos e já fomos premiados pela excelência do nosso trabalho. Em 2022, fomos líderes no ISG Provider Lens Martech, vencedores do Salesforce - Partner Innovation Awards 2022, na categoria Consultoria na Área de Marketing, fomos indicados ao Prêmio Caboré, entramos na lista das empresas que mais crescem nas Américas, da Financial Times 2023, além de muitos outros reconhecimentos.

Não é só na parte técnica que mandamos bem, também valorizamos as nossas pessoas e vivemos a nossa cultura no dia a dia. Fomos rankeados 15 vezes como Great Place to Work, além das certificações GPTW Mulher e Rio Grande do Sul.

VEM VER PORQUE O SEU LUGAR É AQUI!

Quer aprender muito no seu dia a dia, se divertir em equipe e causar um impacto positivo e de alta performance no mercado? Vem com a gente!

Aqui, nos guiamos pelos nossos valores para atingirmos o nosso objetivo.

Nossos valores:

• Coragem para desbravar;
• Eficiência para conquistar;
• Impacto para reverberar;
• Aprendizado para transformar;
• Parceria para inovar.

NOSSOS BENEFÍCIOS

Vale alimentação e refeição no cartão FLASH🥗

Auxílio Home Office no cartão FLASH 💳

Plano de saúde de acordo com a sua localidade 🩺

Plano odontológico de acordo com a sua localidade 🦷

Day off de aniversário + valor depositado no cartão FLASH🎉

Licença-maternidade e paternidade estendida 🍼

Participação nos lucros (PLR) 💰

Seguro de vida 🧡

Auxílio creche 👶

Bônus por indicação 💰

Vale-transporte 🚍

Clude | Plataforma de Saúde 🩺

Total Pass 🏋🏽‍♀️

CRM Bônus 💸