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Analista de Facilities Jr.

Descrição da vaga

Apoiar a gestão operacional de Facilities, garantindo o bom funcionamento da infraestrutura do escritório, suporte aos colaboradores e controle dos serviços diversos, contribuindo para um ambiente de trabalho organizado, seguro e eficiente.

Responsabilidades e atribuições

  • Apoiar na administração da infraestrutura do escritório, garantindo a adequada manutenção das instalações.
  • Acompanhar serviços de manutenção preventiva e corretiva (elétrica, hidráulica, ar-condicionado, mobiliário, entre outros).
  • Solicitar e acompanhar orçamentos para serviços e compras relacionadas a Facilities.
  • Acompanhar a execução de serviços de fornecedores (limpeza, manutenção, segurança, entre outros).
  • Apoiar no controle de contratos e renovações de prestadores de serviço.
  • Controlar estoque de materiais de escritório, copa e insumos operacionais.
  • Realizar solicitações de compra e acompanhar pedidos junto ao departamento de compras.
  • Garantir que o escritório esteja sempre abastecido com os itens necessários.
  • Atender solicitações internas relacionadas à infraestrutura e serviços do escritório.
  • Apoiar na organização de eventos internos, reuniões e demandas operacionais.
  • Contribuir para a manutenção de um ambiente de trabalho organizado e funcional.
  • Auxiliar no controle de custos e planilhas de acompanhamento de despesas de Facilities.
  • Atualizar registros, controles e documentações da área.

Requisitos e qualificações

  • Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão de Facilities ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia em atividades administrativas ou operacionais (desejável experiência em Facilities ou áreas correlatas).
  • Pacote Office.
  • Google Workspace
  • Noções de gestão de fornecedores e controle de contratos.
  • Organização de processos administrativos.
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Proatividade
  • Boa comunicação e relacionamento interpessoal
  • Capacidade de resolução de problemas
  • Senso de prioridade

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Queremos te conhecer 😊 | Bate papo com Talent
  3. Etapa 3: É hora de conhecer as lideranças ✨ | Bate papo presencial
  4. Etapa 4: Queremos você conosco 🧡 | Carta proposta
  5. Etapa 5: Contratação

Sobre nós:

Somos uma empresa global de serviços de tecnologia, estratégia, marketing e dados e estamos há 25 anos liderando transformações e estratégias digitais que impulsionam o crescimento de canais digitais e físicos de grandes empresas.


De maneira híbrida, estamos espalhados pelo mundo! Somos mais de 900 colaboradores com escritórios em São Paulo, Porto Alegre e Londres, além de vários outros Cadastrers (como nos chamamos por aqui) 100% remotos.


Na Cadastra, trabalhamos pelo mesmo objetivo: transformar pessoas e negócios para prosperarem. E mais de 400 marcas já confiaram no nosso trabalho em mais de 15 segmentos diferentes, como Kopenhagen, Mitsubishi, Unilever, Uber e muitas outras.


Nossa atuação é organizada nas seguintes divisões:

  • Business & Strategy
  • Commerce
  • Media Services
  • CRM & Customer Experience
  • Digital Performance
  • Data, Analytics & AI
  • Design & Creativity
  • Transformative Engineering
  • Influence & Content Marketing
  • Cloud Services

A excelência do nosso trabalho já foi reconhecida em premiações importantes. Em 2022, lideramos o ISG Provider Lens Martech, vencemos o Salesforce Partner Innovation Awards na categoria Consultoria em Marketing e fomos indicados ao Prêmio Caboré. Também integramos a lista do Financial Times 2023 das empresas que mais crescem nas Américas, entre outras conquistas.

Nosso crescimento anda lado a lado com a construção de um mundo mais sustentável e inclusivo. Há mais de oito anos, somos certificados como um Great Place To Work, e a diversidade é um pilar essencial para nós: 59% dos cargos de liderança são ocupados por mulheres e 19% dos nossos profissionais se identificam como LGBTQIAPN+.


VEM VER POR QUE O SEU LUGAR É AQUI!

Quer evoluir constantemente, trabalhar em equipe e gerar um impacto real e de alto desempenho no mercado? Junte-se a nós! 


Nossos valores:

  • Coragem para desbravar;
  • Eficiência para conquistar;
  • Impacto para reverberar;
  • Aprendizado para transformar;
  • Parceria para inovar.

NOSSOS BENEFÍCIOS CLT:

Vale alimentação e refeição no cartão FLASH🥗

Auxílio Home Office no cartão FLASH 💳

Plano de saúde de acordo com a sua localidade 🩺

Plano odontológico de acordo com a sua localidade 🦷

Day off de aniversário + valor depositado no cartão FLASH🎉

Licença-maternidade e paternidade estendida 🍼

Participação nos lucros (PLR) 💰

Seguro de vida 🧡

Auxílio creche 👶

Bônus por indicação 💰

Vale-transporte 🚍

Clude | Plataforma de Saúde 🩺

Total Pass 🏋🏽‍♀️

Parceria com a Fecap - descontos de 10% a 20% em cursos de Graduação, pós-graduação, MBA e Mestrado 🎓