Analista de Facilities Jr.
Descrição da vaga
Apoiar a gestão operacional de Facilities, garantindo o bom funcionamento da infraestrutura do escritório, suporte aos colaboradores e controle dos serviços diversos, contribuindo para um ambiente de trabalho organizado, seguro e eficiente.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar na administração da infraestrutura do escritório, garantindo a adequada manutenção das instalações.
- Acompanhar serviços de manutenção preventiva e corretiva (elétrica, hidráulica, ar-condicionado, mobiliário, entre outros).
- Solicitar e acompanhar orçamentos para serviços e compras relacionadas a Facilities.
- Acompanhar a execução de serviços de fornecedores (limpeza, manutenção, segurança, entre outros).
- Apoiar no controle de contratos e renovações de prestadores de serviço.
- Controlar estoque de materiais de escritório, copa e insumos operacionais.
- Realizar solicitações de compra e acompanhar pedidos junto ao departamento de compras.
- Garantir que o escritório esteja sempre abastecido com os itens necessários.
- Atender solicitações internas relacionadas à infraestrutura e serviços do escritório.
- Apoiar na organização de eventos internos, reuniões e demandas operacionais.
- Contribuir para a manutenção de um ambiente de trabalho organizado e funcional.
- Auxiliar no controle de custos e planilhas de acompanhamento de despesas de Facilities.
- Atualizar registros, controles e documentações da área.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão de Facilities ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em atividades administrativas ou operacionais (desejável experiência em Facilities ou áreas correlatas).
- Pacote Office.
- Google Workspace
- Noções de gestão de fornecedores e controle de contratos.
- Organização de processos administrativos.
- Organização e atenção aos detalhes
- Proatividade
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal
- Capacidade de resolução de problemas
- Senso de prioridade
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Queremos te conhecer 😊 | Bate papo com Talent
- Etapa 3: É hora de conhecer as lideranças ✨ | Bate papo presencial
- Etapa 4: Queremos você conosco 🧡 | Carta proposta
- Etapa 5: Contratação
Sobre nós:
Somos uma empresa global de serviços de tecnologia, estratégia, marketing e dados e estamos há 25 anos liderando transformações e estratégias digitais que impulsionam o crescimento de canais digitais e físicos de grandes empresas.
De maneira híbrida, estamos espalhados pelo mundo! Somos mais de 900 colaboradores com escritórios em São Paulo, Porto Alegre e Londres, além de vários outros Cadastrers (como nos chamamos por aqui) 100% remotos.
Na Cadastra, trabalhamos pelo mesmo objetivo: transformar pessoas e negócios para prosperarem. E mais de 400 marcas já confiaram no nosso trabalho em mais de 15 segmentos diferentes, como Kopenhagen, Mitsubishi, Unilever, Uber e muitas outras.
Nossa atuação é organizada nas seguintes divisões:
- Business & Strategy
- Commerce
- Media Services
- CRM & Customer Experience
- Digital Performance
- Data, Analytics & AI
- Design & Creativity
- Transformative Engineering
- Influence & Content Marketing
- Cloud Services
A excelência do nosso trabalho já foi reconhecida em premiações importantes. Em 2022, lideramos o ISG Provider Lens Martech, vencemos o Salesforce Partner Innovation Awards na categoria Consultoria em Marketing e fomos indicados ao Prêmio Caboré. Também integramos a lista do Financial Times 2023 das empresas que mais crescem nas Américas, entre outras conquistas.
Nosso crescimento anda lado a lado com a construção de um mundo mais sustentável e inclusivo. Há mais de oito anos, somos certificados como um Great Place To Work, e a diversidade é um pilar essencial para nós: 59% dos cargos de liderança são ocupados por mulheres e 19% dos nossos profissionais se identificam como LGBTQIAPN+.
VEM VER POR QUE O SEU LUGAR É AQUI!
Quer evoluir constantemente, trabalhar em equipe e gerar um impacto real e de alto desempenho no mercado? Junte-se a nós!
Nossos valores:
- Coragem para desbravar;
- Eficiência para conquistar;
- Impacto para reverberar;
- Aprendizado para transformar;
- Parceria para inovar.
NOSSOS BENEFÍCIOS CLT:
Vale alimentação e refeição no cartão FLASH🥗
Auxílio Home Office no cartão FLASH 💳
Plano de saúde de acordo com a sua localidade 🩺
Plano odontológico de acordo com a sua localidade 🦷
Day off de aniversário + valor depositado no cartão FLASH🎉
Licença-maternidade e paternidade estendida 🍼
Participação nos lucros (PLR) 💰
Seguro de vida 🧡
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Clude | Plataforma de Saúde 🩺
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